1, Eftirfylgnipóstur eftir sýningu
Fyrsta þróunarbréfið eftir sýningu ætti að byggja á eiginleikum viðskiptavinarins, með áherslu á þær kröfur sem viðskiptavinurinn setti fram á þeim tíma, vörurnar sem samið var um á sýningunni, bráðabirgðaáformum sem náðst hafa á sýningunni, kynningu á fyrirtækinu og hvernig að þjóna viðskiptavinum í næsta skrefi og veita markviss viðbrögð.
Viðskiptavinir með mikla ásetning
Þessa tegund lykilviðskiptavina ætti að forgangsraða og vinna úr eins fljótt og auðið er. Ítarlegar kynningar, tilvitnanir og hápunktur vörunnar sem viðskiptavinurinn hefur lýst yfir áhuga eða ásetningi ætti að breyta og senda með myndum og texta.
Kæri ***,
Takk fyrir fyrirspurnina! Þetta er * * (nafn) frá * * (fyrirtæki) Við höfum átt samskipti á * * (Meet á sýningunni, vekja minningar viðskiptavina)
Varðandi verðið sem þú þarfnast á * * (vöru) sendi ég þér tilboðið okkar sem fylgir hér að neðan (Tilvitnun)
Allar vörur okkar eru stranglega framleiddar í samræmi við FDA/GRAS reglugerð (hápunktur vöru)
Við the vegur, ég heimsótti vefsíðu fyrirtækisins þíns og fann að verslanir þínar eru allar staðsettar á austurströnd Bandaríkjanna. Annar viðskiptavinur okkar í Bandaríkjunum * * (merkisáritun) lagði inn stóra pöntun fyrir servíettusett fyrir jól, ásamt pappírsdiskum og krúsum mun ég sýna þér myndirnar með tilvitnunum síðar til að meta (komast nálægt viðskiptavinum)
Allar frekari spurningar, PLS hafðu frjálslega samband við mig. Sýnishorn gætu verið send á beiðni (sýnishorn afhending)
Takk & bestu reglugerðir
Hugsanlegir viðskiptavinir
Fyrir væntanlega viðskiptavini er áherslan á að knýja þá til að taka ákvarðanir, frekar en að leggja áherslu á hvers vegna þeir vilja vinna með mér. Áður en eftirfylgni er formlega fylgt er nauðsynlegt að skilja bakgrunn viðskiptavinarins: hvaða vörur eru þeir að framleiða? Hver er stærð fyrirtækisins? Hverjar eru kröfur um innkaup? Hvað hefur það verið lengi í þessum iðnaði? Eftir að hafa lokið röð bakgrunnsathugana viðskiptavina er aðeins hægt að skrifa tölvupóst út frá þörfum viðskiptavina. Orðatiltækið segir, að þekkja sjálfan sig og óvininn er ósigrandi í hundrað bardögum.
Kæri ***,
Þetta er * * (nafn) frá * * (fyrirtæki) Við tökum eftir því að þú hefur áhuga á vörum okkar á * * (sýningu) nokkrum dögum áður (Awakening customer memory)
Takk fyrir athygli þína! Vörulisti okkar er meðfylgjandi hér að neðan, þú gætir skoðað og fundið frekari upplýsingar um getu okkar (Vinsælar vörur)
Einnig er sérsniðin þjónusta í boði frá fyrirtækinu okkar, vinsamlegast láttu okkur vita ef þörf krefur (Týstu vilja til að fá tækifæri til samstarfs)
Við munum byrja að vinna þegar svarið þitt hefur borist
Takk & bestu reglugerðir
Venjulegur viðskiptavinur
Það eru margir slíkir viðskiptavinir, þar á meðal markaðskönnuðir. Ef þú finnur vefsíðu fyrirtækisins í gegnum nafnspjaldið þeirra geturðu auðveldlega fundið bakgrunn þeirra. Með þessum upplýsingum skaltu dreifa markvissu kynningarefni til að sjá hvort það geti örvað löngun viðskiptavina til að hafa dýpri skilning. Mælt er með því að tileinka sér líkanið að senda fjölda þróunarbréfa í hópum og ýta markaðspósti fyrir helstu vörur til að sjá hvað þær hafa áhuga á og síðan frekar flokka og markaðssetja aftur út frá áhugamálum þeirra.
Kæri ***,
Við erum ánægð að hitta þig í Canton Fair!
Við sérhæfum okkur í framleiðslu * * Nú getum við útvegað vöru A, vöru B, vöru C í afbrigðum
Vinsamlegast hafðu samband við okkur frjálslega sem góður vinur ef þú hefur áhuga á vörum okkar snemma svar þitt verður mjög mælt með
Bestu verðlaunin,
Fyrri meðmæli: Sýningarleiðbeiningar á barnapíustigi fyrir 135. Canton Fair! Meðfylgjandi er dreifingarkort yfir bása á Canton Fair
2, Upplýsingar um eftirfylgni eftir sýningu
Ekki aðeins að fylgja eftir innihaldi tölvupóstsins, það eru líka margar upplýsingar sem þarf að fylgjast með þegar þú sendir tölvupóst. Við skulum deila þeim hér að neðan.
Gefðu gaum að þörfum viðskiptavina
Þegar þú skrifar þróunarbréf er fyrsta skrefið að skilja þarfir og áhyggjur viðskiptavinarins að fullu og skrifa í samræmi við sérstakar aðstæður þeirra. Viðskiptavinurinn sýndi vörum og þjónustu fyrirtækisins áhuga á meðan á sýningunni stóð, sem gaf til kynna að þeir hefðu ákveðnar þarfir og vilja til að kaupa. Þess vegna getum við lagt áherslu á fagmennsku og samkeppnishæfni fyrirtækisins í þróunarbréfinu, þannig að viðskiptavinir treysti og viðurkenni vörur okkar og þjónustu meira.
Leggðu áherslu á kosti fyrirtækisins
Í þróunarbréfinu er hægt að draga fram styrkleika og eiginleika fyrirtækisins, svo sem reynslu í iðnaði, faghóp, vörugæði og þjónustuviðhorf. Með þessum kostum og eiginleikum geta viðskiptavinir skapað meira traust og viðurkenningu á fyrirtækinu og þar með styrkt samstarfsvilja þeirra og staðfestu.
Auðkenna eiginleika vöru
Í þróunarbréfinu ættum við að leggja áherslu á eiginleika og kosti vörunnar, svo að viðskiptavinir geti haft betri skilning á vörunni okkar. Að auki, til þess að viðskiptavinir treysti vörum okkar meira, getum við veitt viðeigandi vottorð og hæfisvottorð í bréfinu, svo sem ISO vottun, gæðaeftirlitsskýrslur, útflutningsvottorð osfrv.
Gefðu árangursríkar lausnir
Á sýningunni gætu viðskiptavinir haft einhverjar spurningar um vöruna eða krafist fleiri lausna. Þess vegna, í þróunarbréfinu, getum við veitt samsvarandi lausnir og tillögur byggðar á sérstökum aðstæðum viðskiptavinarins, sem gerir hann ánægðari og traustari fyrir vörum okkar og þjónustu.
Notaðu hnitmiðað og skýrt tungumál
Þróunarbréf krefjast hnitmiðaðs og skýrs orðs til að gera viðskiptavinum kleift að skilja og samþykkja innihald okkar fljótt. Því er mikilvægt að forðast að nota of flókið og langt mál og viðhalda einföldum og skýrum stíl.
Viðhalda kurteisi og einlægni
Þegar þú skrifar þróunarbréf er mikilvægt að gæta kurteisis og einlægs viðhorfs, eiga samskipti við viðskiptavini á vingjarnlegu máli og reyna að forðast að nota of markaðssett orðalag og tón. Í lok tölvupóstsins er mikilvægt að tjá þakklæti og væntingar til viðskiptavinarins til að auðvelda framtíðarsamstarf.
PS: Þegar þeir taka þátt í Canton Fair taka margir reyndir vinir einnig frumkvæði að því að nálgast og kynna, eignast mikið af nafnspjöldum viðskiptavina og bæta WhatsApp við marga viðskiptavini. Á þessum tíma getum við fylgt eftir í samræmi við aðstæður viðskiptavinarins og smáatriðin eru ekki mikið frábrugðin því sem nefnt var hér að ofan.
